Top 10 Formal and Informal Letters for School Students (English & Urdu)

 

⭐ 1. Letter to a Friend (Informal)

Topic: Share about your exams

English:
Dear Ahmed,
I hope you are fine. My exams are starting next week. I am studying daily and revising all subjects. I hope your preparation is going well too. Best of luck!
Your friend,
Ali

Urdu:
پیارے احمد،
امید ہے کہ آپ خیریت سے ہوں گے۔ میرے امتحانات اگلے ہفتے شروع ہو رہے ہیں۔ میں روزانہ پڑھائی کر رہا ہوں اور تمام مضامین دہر رہا ہوں۔ امید ہے کہ آپ کی تیاری بھی اچھی جا رہی ہوگی۔ نیک تمنائیں!
آپ کا دوست،
علی

---

⭐ 2. Letter to the Principal (Formal)

Topic: Request for Leave

English:
To, The Principal, ABC School
Respected Sir/Madam,
I am a student of class 10. I am ill and need rest for three days. Kindly grant me leave.
Yours obediently,
Ali

Urdu:
محترم پرنسپل صاحب،
میں کلاس 10 کا طالب علم ہوں۔ میں بیمار ہوں اور تین دن آرام کرنا ضروری ہے۔ براہِ کرم مجھے چھٹی دی جائے۔
آپ کا فرمانبردار،
علی

---

⭐ 3. Letter of Complaint (Formal)

Topic: Complain about a broken bench in school

English:
To, The Principal, ABC School
Respected Sir/Madam,
I want to inform you that one of the benches in our classroom is broken. It is unsafe. Kindly take necessary action.
Yours obediently,
Ali

Urdu:
محترم پرنسپل صاحب،
میں اطلاع دینا چاہتا ہوں کہ ہماری کلاس کا ایک بینچ ٹوٹا ہوا ہے۔ یہ غیر محفوظ ہے۔ براہِ کرم ضروری اقدام کریں۔
آپ کا فرمانبردار،
علی

---

⭐ 4. Letter for Thank You (Formal)

Topic: Thank the principal for organizing a sports event

English:
To, The Principal, ABC School
Respected Sir/Madam,
I sincerely thank you for organizing the recent sports event. It was enjoyable and motivating.
Yours obediently,
Ali

Urdu:
محترم پرنسپل صاحب،
میں آپ کا دل کی گہرائیوں سے شکریہ ادا کرتا ہوں کہ آپ نے حالیہ کھیلوں کا پروگرام منعقد کیا۔ یہ بہت خوشگوار اور حوصلہ افزا تھا۔
آپ کا فرمانبردار،
علی

---

⭐ 5. Letter to the Editor (Formal)

Topic: Complaint about dust in the city

English:
To, The Editor, Daily News
Respected Sir/Madam,
I want to inform you about the increasing dust problem in our city. It is affecting health. Kindly highlight this issue in your newspaper.
Yours sincerely,
Ali

Urdu:
محترم مدیر صاحب،
میں آپ کو اطلاع دینا چاہتا ہوں کہ ہمارے شہر میں گرد و غبار کا مسئلہ بڑھ رہا ہے۔ یہ صحت پر اثر ڈال رہا ہے۔ براہِ کرم اس مسئلے کو اپنے اخبار میں اجاگر کریں۔
آپ کا مخلص،
علی

---

⭐ 6. Letter for Invitation (Informal)

Topic: Invite a friend to your birthday party

English:
Dear Ahmed,
I am happy to invite you to my birthday party on 5th April at my home. Please come and enjoy with us.
Your friend,
Ali

Urdu:
پیارے احمد،
میں خوشی کے ساتھ آپ کو اپنی سالگرہ کی تقریب میں مدعو کرتا ہوں، جو 5 اپریل کو میرے گھر ہوگی۔ براہِ کرم آئیں اور ہمارے ساتھ خوشیاں منائیں۔
آپ کا دوست،
علی

---

⭐ 7. Letter for Application (Formal)

Topic: Request for a library card

English:
To, The Librarian, ABC School
Respected Sir/Madam,
I am a student of class 10. I want to use the school library. Kindly issue me a library card.
Yours obediently,
Ali

Urdu:
محترم لائبریرین صاحب،
میں کلاس 10 کا طالب علم ہوں اور اسکول کی لائبریری استعمال کرنا چاہتا ہوں۔ براہِ کرم مجھے لائبریری کارڈ جاری کریں۔
آپ کا فرمانبردار،
علی

---

⭐ 8. Letter for Apology (Formal)

Topic: Apologize for coming late

English:
To, The Principal, ABC School
Respected Sir/Madam,
I came late to school today due to traffic. I apologize for the inconvenience and will be punctual in the future.
Yours obediently,
Ali

Urdu:
محترم پرنسپل صاحب،
آج میں ٹریفک کی وجہ سے دیر سے اسکول پہنچا۔ میں اس تکلیف کے لیے معذرت خواہ ہوں اور مستقبل میں وقت کی پابندی کروں گا۔
آپ کا فرمانبردار،
علی

---

⭐ 9. Letter for Appreciation (Formal)

Topic: Appreciate teacher for guidance

English:
To, The Principal, ABC School
Respected Sir/Madam,
I would like to appreciate my teacher for their guidance and support in studies. It helped me improve my results.
Yours obediently,
Ali

Urdu:
محترم پرنسپل صاحب،
میں اپنے استاد کی رہنمائی اور تعاون کی تعریف کرنا چاہتا ہوں۔ اس سے میری تعلیمی کارکردگی بہتر ہوئی۔
آپ کا فرمانبردار،
علی

---

⭐ 10. Letter for Request (Formal)

Topic: Request to organize a science exhibition

English:
To, The Principal, ABC School
Respected Sir/Madam,
I request you to organize a science exhibition in our school. It will help students learn and participate actively.
Yours obediently,
Ali

Urdu:
محترم پرنسپل صاحب،
میں درخواست کرتا ہوں کہ ہمارے اسکول میں سائنس نمائش کا انعقاد کیا جائے۔ یہ طلبہ کی سیکھنے اور فعال شرکت میں مدد دے گا۔
آپ کا فرمانبردار،
علی